Page 56 - 005

44

ตารางที่ 6-2 (ต่อ)
เงื่อนไข/ข้อสังเกต/ข้อควรระวัง/สิ่งที่ควรคำนึงในการปฏิบัติงาน
5) การเสนอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
5.1) ขั้นตอนของการเสนอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้างนี้ จะต้องมีการเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
และส่งให้งานพัสดุดำเนินการ ดังนั้นการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับงานพัสดุและสำนักงานคณบดี เป็นสิ่งที่จำเป็น
และสำคัญมาก ทั้งนี้เพื่อให้การเสนอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าวเป็นไปอย่างเรียบร้อย
5.2) การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นขั้นตอนถัดไปหลังจากขั้นตอนการเสนอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
ดังนั้นช่วงระหว่างขั้นตอนการขอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง หรือหลังจากได้รับการอนุมัติจัดหาจากคณบดีเป็นที่
เรียบร้อยแล้ว ผู้ปฏิบัติงานควรแจ้งผลการอนุมัติจัดหาให้กับผู้รับบริการทราบได้เลย เพื่อให้ผู้ขอรับบริการดำเนินการ
ประสานงานการจัดซื้อจัดจ้างกับบริษัทหรือผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ต้องกำชับกับผู้รับบริการเสมอว่า ยังไม่มี
การจัดซื้อหรือว่าจ้างจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
5.3) การเสนอพิจารณาอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง มีความเป็นไปได้ทั้งได้รับการอนุมัติและไม่ได้รับการอนุมัติ ทั้งนี้หาก
ได้รับการอนุมัติก็สามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและส่งมอบงานต่อไปได้เลย หากแต่ไม่ได้รับการอนุมัติซึ่งมีได้จาก
หลายกรณี ซึ่งหากเป็นกรณีที่เกิดจากการจัดทำเอกสารผิดพลาดขอให้มีการประสานกับสำนักงานคณบดีให้มีการแจ้ง
กลับมายังงานพัสดุโดยเร่งด่วนเพื่อการแก้ไข หากแต่ความผิดพลาดนั้นเกิดจากเหตุผลอื่น ผู้ปฏิบัติงานต้องดำเนินการ
ปรึกษากับงานพัสดุและผู้บริหารโดยเร่งด่วน ทั้งนี้ผู้ปฏิบัติงานควรจัดทำบันทึกปัญหาและอุปสรรคของการปฏิบัติงานที่
เกิดขึ้นดังกล่าวไว้อย่างเป็นระบบด้วย
ขั้นตอนการบริหารสัญญา
6) การดำเนินจัดซื้อจัดจ้าง และส่งมอบงาน
6.1) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
6.2) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
6.3) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
7) การพิจารณาตรวจรับ
7.1) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
7.2) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
7.3) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
8) การตั้งเบิก
8.1) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
8.2) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
ขั้นตอนการสรุปผลการดำเนินงาน
9) การสรุปผลการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุทางการศึกษา
9.1) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
9.2) ...............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................

ี
จรงค์ศักดิ์ พุมนวน รวีวรรณ ขำพล และ ทวพงษ์ ยุนุ๊