Page 40 - 005
P. 40
28
2.3 โครงสร้างการบริหารจัดการ
เป็นการเขียนอธิบายตำแหน่งงานที่ผู้เขียนคู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ดำรงอยู่ รวมทั้งงานในคู่มือนี้มี
การบริหารจัดการอย่างไร โดยสามารถเขียนเป็นแผนภูมิต้นไม้ (Tree Diagram) ได้ 3 ลักษณะ ดังนี้
1) โครงสร้างองค์กร 2) โครงสร้างการบริหาร และ 3) โครงสร้างการปฏิบัติงาน โดยให้เริ่มต้นจากระดับ
สูงสุดขององค์กรจนมาถึงตัวตนของผู้ปฏิบัติงานฉบับนี้ ซึ่งควรอธิบายรายละเอียดเป็นตัวหนังสือก่อนแล้ว
จึงตามด้วยการนำเสนอภาพของโครงสร้าง ทั้งนี้การอธิบายโครงสร้างการบริหารจัดการทั้ง 3 โครงสร้าง
ย่อยนั้น เป็นข้อเท็จจริงของการบริหารจัดการ ดังนั้นผู้เขียนจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องสรุปเนื้อหาเหล่านั้น
(ไม่ลอกมาทั้งหมดเด็ดขาด) และยังต้องอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูลอีกด้วย โดยต้องมีการอ้างอิงในเนื้อหา
และอ้างอิงที่มาของภาพประกอบด้วย (หากไม่ได้จัดทำเอง) โดยรายละเอียดของแต่ละโครงสร้างเป็นดังนี้
2.3.1 โครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
โครงสร้างองค์กร เป็นการอธิบายการแบ่งหน่วยงานและการจัดลำดับของการบริหารจัดการ
ตามลำดับชั้นของหน่วยงานที่อยู่ภายในองค์กร โดยเริ่มจากมหาวิทยาลัย มาจนถึงคณะหรือส่วนงาน มาถึง
กลุ่มงาน และงานที่ตนเองปฏิบัติ เป็นต้น ควรอธิบายโครงสร้างการบริหารจัดการเป็นภาคบรรยายก่อน
แล้วตามด้วยการนำเสนอภาพประกอบ ดังตัวอย่างโครงสร้างองค์กร (ภาพที่ 4-2) และต้องไม่ลืม
การอ้างอิงในเนื้อหาและอ้างอิงที่มาของภาพประกอบด้วย (หากไม่ได้จัดทำเอง)
*
ภาพที่ 4-2 ตัวอย่างโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่ง
(* หมายถึง ผู้ปฏิบัติงานในคู่มือฉบับนี้)
2.3.2 โครงสร้างการบริหาร (Administration Chart)
โครงสร้างการบริหาร เป็นการอธิบายการแบ่งหน่วยงานและการจัดลำดับของการบริหารจัดการ
ตามลำดับชั้นของหน่วยงานที่อยู่ภายในองค์กร รวมทั้งมีการระบุตำแหน่งการบริหารของแต่ละขั้นด้วย
โดยเริ่มจากมหาวิทยาลัย มาจนถึงคณะหรือส่วนงาน มาถึงกลุ่มงาน และงานที่ตนเองปฏิบัติ เป็นต้น
ควรอธิบายโครงสร้างการบริหารจัดการเป็นภาคบรรยายก่อน แล้วตามด้วยการนำเสนอภาพประกอบ
ดังตัวอย่างโครงสร้างการบริหาร (ภาพที่ 4-3) อย่างไรก็ตาม ลักษณะของการนำเสนอโครงสร้างการบริหาร
จะต้องมีรูปแบบที่สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรตามภาพที่ 4-2 ด้วย และต้องไม่ลืมการอ้างอิงในเนื้อหา
และอ้างอิงที่มาของภาพประกอบด้วย (หากไม่ได้จัดทำเอง)
ี
จรงค์ศักดิ์ พุมนวน รวีวรรณ ขำพล และ ทวพงษ์ ยุนุ๊
