Page 47 - 005
P. 47
35
ตอนที่ 6
เทคนิคการเขียน บทที่ 3-4-5
บทที่ 3
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงานและเงื่อนไข
สำหรับบทที่ 3 หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงานและเงื่อนไข ของคู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง ...(ใส่ชื่อ
คู่มือ)... ฉบับนี้ จะกล่าวถึงหลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติงาน ที่ประกอบด้วยกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ
มาตรฐาน หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง สำหรับเป็นกรอบในการปฏิบัติงาน รวมทั้งยังกล่าวถึงเงื่อนไข/ข้อสังเกต/
ข้อควรระวัง/สิ่งที่ควรคำนึงในการปฏิบัติงาน และแนวคิด/งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งเสริม/สนับสนุน
การปฏิบัติให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้นอีกด้วย
3.1 หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน
สำหรับหัวข้อหลักเกณฑ์การปฏิบัติงานนี้ ผู้เขียนต้องมีการวิเคราะห์และสังเคราะห์ กฎ ระเบียบ
คำสั่ง ข้อบังคับ ประกาศ หนังสือเวียน ตลอดจนเกณฑ์มาตรฐาน มติของที่ประชุม สูตร วิธีการคำนวณ
สิ่งที่ต้องใช้หรือเกี่ยวข้องในคู่มือการปฏิบัติงาน นำมาสรุปแยกแยะให้เห็นได้ว่าส่วนไหนหรือข้อไหนเป็น
หลักเกณฑ์การปฏิบัติ และส่วนไหนหรือข้อไหนเป็นวิธีการปฏิบัติ (ส่วนนี้นำไปเขียนไว้ในข้อ 3.2) โดยใน
แต่ละประเด็นที่เกี่ยวข้องกับคู่มือฉบับนี้มีรายละเอียดว่าไว้อย่างไร ผู้เขียนต้องอธิบายชี้แจงให้เป็นภาษา
ของผู้ปฏิบัติ ซึ่งอ่านแล้วเข้าใจตรงกัน ไม่ควรลอกตัวบทกฎหมายมาเขียนทั้งหมดทำให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจ
ยาก (เรืองชัย จรุงศิรวัฒน์, 2554: เสถียร คามีศักดิ์, 2556) ทั้งนี้ผู้เขียนต้องอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูล
และแสดงรายการบรรณานุกรมท้ายเล่มคู่มือฉบับนี้ด้วยเช่นกัน ดังตัวอย่างการนำเสนอหลักเกณฑ์ ต่อไปนี้
3.1.1 หลักเกณฑการรับ-ส่งหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ
์
หลักเกณฑ์การรับ-ส่งหนังสือราชการของกองคลัง มหาวิทยาลัยแห่งหนึ่งฉบับนี้ ดำเนินการภายใต้
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 รวมทั้งปรับปรุง ฉบับที่ 2 (พ.ศ. 2548)
ฉบับที่ 3 (พ.ศ. 2560) และ ฉบับที่ 4 (พ.ศ. 2564) (ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ,
2526; 2548; 2560; 2564) สรุปเนื้อหาสำคัญได้ดังนี้
1) ชนิดของหนังสือราชการ
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
2) การรับและการส่งหนังสือ
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
3) การเก็บรักษาและทำลายหนังสือราชการ
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
แนวทางการเขียนคู่มือปฏิบัติงานจากงานประจำ สำหรับบุคลากรสายสนับสนุนในสถาบันอุดมศึกษา
